Migrazione caselle PEC con dominio FOFI.it – REMIND

Venerdì 03 Novembre 2023

Si fa seguito alla precedente circolare in materia di migrazione delle caselle Pec rilasciate gratuitamente dall’Ordine agli iscritti che ne abbiano fatto richiesta, per sollecitare gli iscritti ad effettuare il prima possibile la migrazione della propria casella PEC, poichè risulta che solo 400 iscritti su 1200 hanno provveduto.

Si riportano di seguito le indicazioni per procedere alla migrazione della casella PEC.

• devono effettuare la migrazione della casella PEC solo gli iscritti che hanno una casella PEC rilasciata dall’Ordine con dominio @pec.fofi.it (es. Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. ). Gli iscritti che posseggono una casella PEC acquistata o fornita gratuitamente da altro Ente (es. Federfarma), non dovranno effettuare nessun passaggio;
• la procedura di migrazione è indispensabile per trasferire il contenuto delle caselle di Aruba nelle nuove caselle INFOCERT e per procedere all’impostazione della nuova password della casella INFOCERT. Se non verrà effettuata la migrazione della Pec, verranno perse tutte le Pec personali presenti sul portale di Aruba e la casella INFOCERT sarà vuota;
• il nome della casella Pec non varierà e non dovrà essere comunicata nessuna variazione a enti (es. Enpaf) o altri destinatari;
• fino al 7 novembrev. sarà possibile accedere alla Pec dal portale di ARUBA con la vecchia password;
• la migrazione delle caselle Pec dall’attuale gestore (ARUBA) al nuovo gestore (INFOCERT) avverrà dalle ore 8:00 dell’8.11.2023 alle ore 8:00 del 9.11.2023, pertanto in tale periodo non sarà possibile utilizzare la Pec, ma eventuali mail ricevute non saranno perse;
• a partire dalla giornata del 9 novembre p.v. le caselle PEC saranno accessibili solo sulla pagina di login della webmail INFOCERT, secondo le istruzioni allegate alla presente circolare (all. 2). Il 9 novembre si consiglia di accedere alla PEC dal portale INFOCERT per verificare che la procedura di migrazione sia andata a buon fine e per controllando che siano presenti i dati precedentemente contenuti nella casella di ARUBA;
• Il termine entro il quale gli iscritti dovranno eseguire le attività sopradescritte è stato fissato nel 7 novembre 2023, fermo restando la disponibilità di una finestra temporale più ampia che permetterà eccezionalmente di eseguire le dette procedure fino all’8 dicembre 2023, data a partire dalla quale non sarà possibile garantire la migrazione dei contenuti delle caselle ARUBA alle nuove. E i dati verranno persi;
• Si ricorda che una volta avviata la procedura di migrazione dei contenuti della propria casella PEC ARUBA alla nuova casella PEC INFOCERT non dovrà essere cambiata o resettata la password inserita nella procedura in corso (password ARUBA). Dal 30 ottobre Aruba invierà ai titolari di caselle Pec una mail in caso si accesso sospetto o da nuovo dispositivo. Tutti gli iscritti, pertanto, potrebbero ricevere tale mail nella quale verrà richiesto di accedere all’account e cambiare la password. Si ribadisce di non procedere alla variazione della password fino al 7 novembre p.v. (termine ultimo per la migrazione delle PEC);
• Si ricorda che la Pec personale del professionista, ai sensi della vigente normativa, è pubblica ed è comunicata, a cura dell’Ordine, all’indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata (INI-PEC). Ne consegue che chi non avrà effettuato la procedura di migrazione non potrà accedere al nuovo portale di INFOCERT, ma continuerà a ricevere regolarmente le PEC, pertanto, per non incorrere in more e sanzioni (es. notifiche di cartelle esattoriali, avvisi di accertamento, intimazioni di pagamento, sanzioni, multe ecc..) è indispensabile effettuare la migrazione della Pec e consultarla regolarmente;
• Gli iscritti che al termine dei passaggi della migrazione della PEC riscontrassero problemi o errori nelle credenziali, potrebbero avere attivato in precedenza (senza ricordarlo) l’autenticazione a due fattori per accedere alla casella PEC ARUBA: in tal caso occorre disattivare la funzione seguendo le istruzioni riportate nell’allegato 4 e non riattivarla successivamente  
• In caso di smarrimento della password di Aruba, è possibile accedere al sito https://login.aruba.it/auth/realms/pec/protocol/openid-connect/auth e cliccare sul link “Non ricordi la password”, e impostarne una nuova

• Quanto all’utilizzo della webmail INFOCERT è disponibile un manuale, allegato alla presente circolare (all. 3), ove è spiegato anche il servizio di conservazione incluso nelle caselle PEC offerte dal nuovo gestore. Per la corretta configurazione dei client (Outlook, Thunderbird, ecc.) nelle varie versioni sia in ambiente Windows che Macintosh, invece, si può fare riferimento alle specifiche guide sul sito INFOCERT, raggiungibile al seguente link https://help.infocert.it/home/faq/come-posso-configurare-la-pec-legalmail-con-il-mio-client-di-posta-elettronica . È disponibile, inoltre, l’APP Legalmail per i dispositivi iOS e Android (scaricabili dall’App Store Apple e dal Google Play Store) ove sarà possibile leggere ed inviare i messaggi PEC con lo smartphone o il tablet.

Si invitano, pertanto, tutti gli iscritti a effettuare tempestivamente le attività indicate nella guida operativa allegata alla presente (all. 1) entro il termine del 7 novembre 2023.

L’ordine resta a disposizione degli iscritti in caso di difficoltà nella migrazione della Pec.

ALLEGATO 1 (PROCEDURA PER MIGRARE I MESSAGGI PEC E IMPOSTARE LA PASSWORD DELLA NUOVA CASELLA INFOCERT) 

ALLEGATO 2 (PROCEDURA DI ACCESSO ALLA CASELLA PEC INFOCERT E DI IMPOSTAZIONE E RECUPERO PASSWORD -  attivo dal 9.11.23)

ALLEGATO 3  (MAULE UTENTE INFOCERT PER ACCESSO, UTILIZZO, CONSERVAZIONE, IMPOSTAZIONI E CONFIGURAZIONE PEC)

ALLEGATO  4 (PROCEDURA DI DISATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE DI VERIFICA IN DUE PASSAGGI DELLA CASELLA PEC ARUBA)